Alles, was Recht ist
Datenschutzhinweise zur Kampagne „Gemeinsam hinschauen“
Diese Hinweise erläutern, wie deine Daten bei der Teilnahme an „Gemeinsam hinschauen“ verarbeitet werden. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzhinweise auf sandra-kroning.de.
1. Verantwortliche und Kontakt
Sandra Kroning
Weststraße 18a
33189 Schlangen
Deutschland
E-Mail: gemeinsam-hinschauen@sandra-kroning.de
2. Welche Daten verarbeitet werden
Zur Bearbeitung deiner Teilnahme werden dein Vorname, deine E-Mail-Adresse, dein Statement, deine gewählten Freigaben und die zugehörigen Bestätigungsnachweise verarbeitet.
Wenn du freiwillig ein Foto einsendest, werden außerdem die Bilddatei, die zugehörige E-Mail, gegebenenfalls eine Fotografenangabe sowie deine Erklärung zu Volljährigkeit und Bildrechten verarbeitet.
Bei Formularaufruf, Übermittlung und Bestätigung können technische Verbindungs- und Protokolldaten anfallen. Welche Daten die eingesetzten Dienste dabei tatsächlich erfassen, wird in den ergänzenden Dienstleisterangaben beschrieben.
Deine E-Mail-Adresse dient der Bestätigung, der Zuordnung deines Beitrags und der Kommunikation hierzu. Sie wird nicht als Teil deines Beitrags veröffentlicht. Die Teilnahme führt zu keiner Anmeldung zum Impuls-Letter.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Deine Daten werden verwendet, um deine Teilnahme zu bearbeiten, Freigaben einzuholen und nachzuweisen, dein Foto zuzuordnen sowie den Beitrag im gewählten Umfang zu veröffentlichen.
Die einwilligungsbasierte Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für Bildveröffentlichungen wird zusätzlich deine Einwilligung als abgebildete Person eingeholt.
Soweit erforderlich, werden begrenzte Nachweise über Freigaben und deren Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufbewahrt. Das berechtigte Interesse besteht in der Nachweisführung und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfüllt, soweit sie im Einzelfall bestehen.
4. Freiwilligkeit und Bestätigung
Die Teilnahme ist freiwillig. Für eine Veröffentlichung werden die erforderlichen Angaben und Freigaben benötigt. Das Foto und die zusätzliche Veröffentlichung des Statements auf Social Media sind freiwillige Ergänzungen.
Über einen Bestätigungslink in einer E-Mail bestätigst du deine Formularangaben und Freigaben. Die zugehörigen Erklärungen und Bestätigungsvorgänge werden zur Dokumentation deiner Einwilligung aufbewahrt.
5. Veröffentlichung und Empfänger
Dein Statement und dein Vorname sowie gegebenenfalls dein Foto werden entsprechend deiner Freigabe auf sandra-kroning.de, insbesondere unter sandra-kroning.de/gemeinsam-hinschauen, öffentlich zugänglich gemacht.
Bei zusätzlicher Social-Media-Freigabe werden dein Statement und dein Vorname auf folgenden Profilen veröffentlicht:
[LinkedIn-Profil verlinken]
[Facebook-Profil verlinken]
[Instagram-Profil verlinken]
Dein Foto wird ausschließlich auf der Website veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Kampagne ohne bezahlte Anzeigen.
Öffentliche Beiträge können weltweit abgerufen, von Suchmaschinen erfasst und von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet werden. Die Plattformanbieter verarbeiten Daten zusätzlich nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
Instagram-Datenschutzerklärung
Weitere Informationen zu den Plattformbetreibern, zur Verarbeitung von Nutzungsstatistiken und zu möglichen Drittlandübermittlungen findest du in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter „Präsenzen in den Sozialen Medien“.
Für die Kampagnenformulare, die Kontaktverwaltung, die Bestätigung der Freigaben und den Versand der zugehörigen E-Mails wird Brevo eingesetzt. Einzelheiten werden im Abschnitt „Brevo“ der allgemeinen Datenschutzerklärung erläutert.
Fotoeinsendungen und die zugehörige E-Mail-Korrespondenz werden über Microsoft verarbeitet. Die Website wird bei IONOS gehostet. Informationen zu diesen Dienstleistern findest du in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter „Microsoft Services“ und „Hosting und Plattform-Infrastruktur“.
Die allgemeine Datenschutzerklärung ist hier erreichbar.
6. Speicherung und Löschung
Die Kampagne ist auf Dauer angelegt. Veröffentlichte Beiträge und die dafür benötigten Dateien werden für die Dauer der freigegebenen Veröffentlichung gespeichert. Bei Widerruf oder Beendigung der Veröffentlichung werden die betreffenden Inhalte unverzüglich von den durch Sandra Kroning betreuten Seiten entfernt.
Unbestätigte Einsendungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Bestätigte, aber unvollständige Beiträge werden nach drei Monaten ohne Fortsetzung gelöscht. Abgelehnte Beiträge werden innerhalb von drei Monaten nach der abschließenden Mitteilung gelöscht. Überflüssige Dateikopien und rein organisatorische Korrespondenz werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht.
Erforderliche Nachweise über Einwilligungen, Bildrechte, die Zuordnung zum Beitrag sowie Widerrufe und deren Bearbeitung werden während der Veröffentlichung und anschließend grundsätzlich für drei Jahre ab Ende des Kalenderjahres ihrer Beendigung aufbewahrt. Die Speicherung erfolgt zugriffsbeschränkt zur Erfüllung von Nachweispflichten und zur Rechtsverteidigung. Bei einem konkreten Rechtsstreit oder einer gesetzlichen Verpflichtung kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
Daten, die aufgrund einer eigenständigen weiteren Beziehung benötigt werden, etwa eines bestehenden Kundenverhältnisses, werden nach den dafür geltenden Regeln behandelt.
7. Widerruf und deine Rechte
Du kannst deine Einwilligung jederzeit vollständig oder für einzelne Veröffentlichungswege mit Wirkung für die Zukunft widerrufen:
gemeinsam-hinschauen@sandra-kroning.de
Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Veröffentlichungen und gespeicherte Daten werden anschließend entsprechend den gesetzlichen Voraussetzungen entfernt beziehungsweise gelöscht.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für den Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine zuständige Anlaufstelle.
8. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet im beschriebenen Kampagnenablauf nicht statt.
Stand: 29. Oktober 2026